30 nov Gestão financeira de transportadoras: como fazer de forma eficiente?
Uma boa gestão financeira é fundamental para que a empresa atinja os melhores resultados. Se não houver um eficiente controle das finanças, será impossível não só planejar no longo prazo, mas também controlar as rotinas mais simples, como pagamentos e recebimentos do dia a dia.
No caso das transportadoras, a gestão financeira pode ser ainda mais complexa. A contabilidade dessas empresas possui diversas peculiaridades, que demandam muitos controles e equipes especializadas para realizá-los. Além disso, qualquer atraso, seja na entrega das mercadorias ou no pagamento de fretes, pode ocasionar sérios problemas para as atividades dessas empresas.
Pensando nisso, preparamos este artigo com três dicas para realizar uma gestão financeira de transportadoras eficiente. Acompanhe a leitura!
Dica 1 – Definir um controle de contas
Basicamente, o controle de contas é feito para registrar, administrar e projetar os gastos com a atividade da empresa. Além disso, essa ferramenta também é capaz de gerenciar e prever as receitas da empresa em um determinado período.
Para definir um controle de contas eficiente, é importante separar custos e despesas. Os custos são todos os gastos que contribuem diretamente para a atividade-fim da empresa. No caso das transportadoras, eles estão ligados aos salários dos motoristas, seguro da frota, combustíveis e lubrificantes, multas, manutenção do veículo, entre outros.
Já as despesas não estão diretamente ligadas à atividade-fim da empresa, mas dão suporte a ela. Nesse sentido os salários do pessoal administrativo, aluguéis, propaganda, energia e internet são alguns exemplos de despesas.
Por que é importante diferenciar custos e despesas?
Ao separar o que são custos e o que são despesas, é possível identificar quais partes do processo são lucrativas e quais podem estar gerando prejuízo. Essas informações são muito importantes para a gestão financeira da transportadora, pois permite que sejam tomadas ações corretivas em relação a um ou outro setor da empresa.
Dica 2 – Mantenha atualizado o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é fundamental para a gestão financeira das transportadoras. Por isso, é essencial que as informações sobre todos os recursos que entram e saem do caixa estejam sempre atualizadas.
Para isso, é necessário conhecer todos os prazos de recebimentos e pagamentos, quem são os clientes e fornecedores e qual volume de recursos da empresa está nas mãos de terceiros. Somente com essas informações a gestão financeira conseguirá projetar resultados a partir dos recebimentos esperados e, também, evitar surpresas com saídas de caixa que não foram previstas.
É claro que, nem sempre, é possível registrar tudo no fluxo de caixa. Não há como prever alguns desembolsos, como multas, gastos com avarias nos veículos ou assaltos, por exemplo. Porém, a maioria das contas pode ser prevista no fluxo.
Além de facilitar o planejamento financeiro, a atualização das entradas e saídas de dinheiro pode evitar perdas financeiras. Isso porque, se o fluxo de caixa está desatualizado, a empresa corre o risco de utilizar limites bancários sem necessidade, comprometendo assim a eficiência da gestão financeira.
Dica 3 – Invista em tecnologia
Por fim, para uma eficiente gestão financeira de transportadoras, é muito importante o investimento em tecnologia.
Como vimos no início, a rotina contábil e financeira de uma transportadora possui muitas especificidades, as quais demandam muito trabalho e tempo. Logo, é impossível uma boa gestão sem que todo o processo esteja adequadamente automatizado.
Nesse sentido, um bom software de gestão é uma ferramenta fundamental para que as atividades tragam os resultados esperados. Com esses programas, o gestor tem acesso ao contas a pagar, previsão de faturamento, controle de inadimplência e várias outras informações importantes para a tomada de decisão gerencial. Da mesma forma, com o controle informatizado, é mais fácil realizar projeções de investimentos por meio de simulações de entradas e saídas de caixa.
Além disso, quanto mais automatizado for controle financeiro, mais agilidade e segurança o gestor terá no desempenho de seu trabalho.
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