30 set ERP: o que é e para que serve?

Manter uma empresa em funcionamento requer diferentes ações. É preciso administrar e integrar diversos departamentos para que as atividades sejam realizadas com qualidade. Nesse contexto, saber sobre ERP o que é, e para que serve, é fundamental. 

A tecnologia é uma grande aliada do crescimento empresarial. Apostar em otimização pode tornar a rotina mais fluída, econômica e menos cansativa. Portanto, sua equipe fica livre para prospectar clientes e dar atenção aqueles que já são cativos. 

ERP o que é?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou, Planejamento dos Recursos da Empresa. Se trata, portanto, de um software de gestão cuja finalidade é organizar e facilitar as tarefas essenciais para o funcionamento do negócio. 

O principal objetivo desse software é reunir as informações em um local seguro. Dessa forma, elas se tornam acessíveis e práticas, facilitando o trabalho de todas as pessoas autorizadas a acessá-las. 

Portanto, quando a pergunta é sobre “ERP o que é?” podemos resumir dizendo que se trata de um centralizador para o fluxo de trabalho. Nele são arquivadas informações de todos os departamentos que ficam à disposição dos profissionais de sua empresa. 

Integração entre departamentos

Imagine quanto dinheiro seria gasto para desenvolver um sistema para cada área de sua empresa. Ou ainda, o tamanho do transtorno para treinar cada profissional de acordo com seu setor. 

O ERP também facilita nesse sentido já que um mesmo software funciona para atender as demandas particulares de cada departamento. A integração é uma das características mais importantes de um ERP, e ela melhora a comunicação e interação entre diferentes departamentos. 

Além disso, é importante considerar que muitas vezes os profissionais de diferentes áreas precisam atuar em parceria. Por exemplo, quando o RH precisa de informações do financeiro para fechar uma folha ou da TI para identificar um chamado feito por colaborador. 

Com um software ERP isso se torna simples. As tarefas são concluídas mais rapidamente já que todos os envolvidos conseguem acessar os dados. Ah! E todas as alterações ficam registradas, aumentando a segurança de cada profissional. 

Funcionamento de um software ERP

Saber sobre “ERP o que é” é importante. Entretanto, tão importante quanto compreender do que se trata, é entender como se dá o funcionamento desse tipo de software. Afinal, se a ideia é descomplicar a rotina ele não pode parecer complexo demais para quem contrata. 

Um software ERP tem um perfil robusto e clean. Ou seja, não há excessos de informações, cores e artes. Ele tem que ser o mais simples possível para que somente as informações essenciais sejam visíveis, sem acumular “lixo” em seu sistema. 

Algumas das funções que esse software pode atender são:

• Gestão financeira;
• Cadastro de funcionários, colaboradores, parceiros e fornecedores;
• Registros e relatórios importantes;
• Controle de estoque;

Ou seja, um software ERP cuida das áreas e suas equipes, dos suprimentos e do dinheiro de sua empresa. É uma forma de administrar os principais pilares do negócio, reduzindo custos e diminuindo a complexidade do dia a dia. 

ERP: a importância da automatização no dia a dia

Como dissemos no começo do artigo, uma empresa requer diferentes ações para funcionar. Muitas delas são repetitivas e acabam tomando mais tempo do que necessitam. Além disso, tarefas operacionais em demasia reduzem a produtividade dos colaboradores e os deixam desmotivados ao longo do tempo.

Sendo assim, descobrir sobre ERP também ajuda à identificar quais tarefas podem ser automatizadas, diminuindo a carga dos funcionários e aumentando a agilidade na resolução de problemas. 

A automatização reduz a interação humana. Isso significa que o software ERP pode resolver algumas coisas do dia a dia apenas com planejamento, sem necessidade de que alguém faça isso por conta própria. 

Um bom exemplo disso é o controle de estoque. Muitas empresas ainda precisam dar baixa manual quando um produto é vendido, ou atualizar manualmente o estoque mínimo necessário. Com o ERP não há necessidade, pois o software resolve isso automaticamente. 

Sendo assim, quando um produto registrado no sistema é vendido, ele automaticamente tem seu estoque atualizado com a baixa desse item. Fica mais fácil ver o que está faltando e o que está parado, melhorando consideravelmente o seu setor de compras. 

ERP para segurança da informação

Ainda tratando sobre ERP o que é não podemos ignorar a importância dessa tecnologia para a segurança das informações de sua empresa. Isso porque os dados ficam registrados em nuvem, impedindo a perda das informações. 

Além disso, pode-se diminuir consideravelmente o desencontro de informações. Quando todos os colaboradores acessam uma mesma base de dados a comunicação se torna menos ruidosa e mais objetiva. 

É importante destacar que um bom software ERP consegue identificar invasões e ações suspeitas, bloqueando ações de hackers e vírus que colocam a sua empresa em risco.

Já com relação à equipe é possível definir hierarquias de acesso. Assim, somente pessoas autorizadas têm acessos à pastas específicas, ou podem manusear e alterar determinados dados. 

Isso é feito com a definição de senhas e logins – além de outros parâmetros que podem ser customizados para atender as necessidades do seu negócio em particular.

Como escolher um softawre ERP 

Existem muitos fatores que precisam ser considerados na hora de estudar sobre ERP o que é e escolher o melhor software para o seu negócio. O mais importante é conhecer o desenvolvedor e ter certeza de que terá todo o suporte para implementação e uso do sistema. 

A Exatus Contabilidade trabalha em parceria com a Omie Sistema ERP online, pois é um serviço integrado, simples e intuitivo, que facilita muito na rotina dos departamentos.

Se trata de um ERP descomplicado que chega para agregar trazendo facilidades para o dia a dia empresarial. Assim, promovemos soluções contábeis que acompanham o que há de melhor em tecnologia de forma ágil. 

Como empresário é fundamental entender as funções que esse software ERP desenvolve e como pode ajudar a sua empresa. Se ainda tiver alguma dúvida entre em contato para conhecer mais sobre o Omie Sistema ERP online.