O Governo nos últimos anos, através do projeto Sped, padronizou as obrigações fiscais das empresas, exigindo mais informações e consistência nelas.
Esse conjunto de informações da empresa se cruzam para criar uma rede de prevenção à sonegação fiscal.
Assim, até mesmo um pequeno deslize, pode gerar fiscalização, diligências de fiscais e transtornos. Por isso, é importantíssimo ficar atento aos documentos que devem ser enviados todos os meses ao seu contador.
Por que é preciso enviar documentos mensalmente ao contador?
Os documentos contábeis são aqueles que as suas informações afetam a escrituração contábil de uma empresa. Todos são muito importantes, pois falam a respeito da sustentabilidade do negócio, mas alguns deles mais especiais, devem ser enviados ao seu contador de forma obrigatória todos os meses.
Estes documentos têm o objetivo de comprovar as movimentações financeiras e transações realizadas pela empresa no período.
Dessa forma, é importante criar uma rotina de emissão, armazenamento e direcionamento dos documentos à sua acessória.
Conheça agora os 10 documentos contábeis que você deve enviar para o contador todos os meses:
- Guias de impostos: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: DAS, DARF´s, GARE´s, etc.
- Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas.
- Extratos: De aplicações, Cartões de Crédito, Bancários, Descontos de Duplicatas e Empréstimos.
- Recibos de pagamentos: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários.
- Recibos e Contratos: De locação, honorários, despesas e contratos a pagar.
- Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
- Controle de Estoque.
- Arquivos Eletrônicos: Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML´s.
- Notas Fiscais de serviços adquiridos.
Esses documentos são fundamentais para o cumprimento das obrigações da empresa perante o Fisco.
Também é imprescindível manter sua empresa sempre atualizada sobre os dados de seus sócios e colaboradores, além de manter os documentos em dia e organizados para evitar problemas.